В данной статье разберем пошаговый процесс регистрации онлайн-кассы в личном кабинете федеральной налоговой службы (ФНС) с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Регистрация будет происходить на примере личного кабинета индивидуального предпринимателя, но для личного кабинета юридического лица порядок действий будет аналогичным.
Для чего необходима регистрация онлайн-кассы в личном кабинете налоговой?
Согласно статьи 4.2 закона 54-ФЗ перед началом работы любая онлайн-касса должна быть зарегистрирована и поставлена на учет в налоговых органах. В противном случае онлайн-касса не будет соответствовать требованиям законодательства и ее нельзя будет использовать в установленном законом порядке.
Для регистрации ККТ, организацией или индивидуальным предпринимателем подается заявление о регистрации. Заявление можно подать на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган, но проще и удобнее направить заявление через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Перед тем, как приступить к регистрации онлайн-кассы, необходимо:
- Убедиться, что личный кабинет налогоплательщика открыт и функционирует. Если ЛК еще не открыт, то необходимо его предварительно открыть.
- Проверить срок действия электронной подписи. Без действующей электронной подписи заявление на регистрацию ККТ подать не получится.
- Установить фискальный накопитель (ФН) в онлайн-кассу и убедиться, что ФН рабочий и определяется кассой.
- Подключить регистрируемую онлайн-кассу к интернету.
- Зарегистрировать личный кабинет у оператора фискальных данных (ОФД).
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ОНЛАЙН-КАССЫ ЧЕРЕЗ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
1. Перейдите на сайт ФНС - https://www.nalog.gov.ru
2. Выберите на сайте ФНС раздел "Индивидуальные предприниматели" и перейдите по ссылке "Личный кабинет".
3. В личном кабинете выберите раздел "Мои кассы".
4. В разделе "Мои кассы" нажмите кнопку "Зарегистрировать ККТ".
5. По умолчанию заявление на регистрацию заполняется вручную. Нажмите кнопку "Продолжить".
6. Откроется заявление о регистрации ККТ. На первом шаге укажите наименование места установки ККТ (магазин, склад, цех, торговый зал и т. д.) и адрес места установки ККТ.
7. На втором шаге укажите модель регистрируемой ККТ и ее заводской номер. Эти данные можно найти на специальном шильдике, который обычно приклеивается заводом-производителем к нижней части кассы. После ввода всех данных нажмите кнопку "Далее".
8. На третьем шаге введите модель фискального накопителя (который находится в регистрируемой ККТ) и его заводской номер. Эти данные указаны на коробке, в которой находится ФН, либо в паспорте, которая находится в этой же коробке. После ввода всех данных нажмите кнопку "Далее".
9. На четвертом шаге укажите дополнительные сведения о ККТ. Для этого отметьте галочкой необходимый пункт/пункты (см. фото). После этого нажмите кнопку "Далее".
10. На пятом шаге укажите оператора фискальных данных (ОФД) с которым будет работать касса. После этого нажмите на кнопку "Подписать и отправить".
11. В появившемся окошке нажмите "Да" для подписания заявления электронной подписью".
12. После обработки заявления на регистрацию, в разделе "Мои кассы" появится регистрационный номер ККТ. Данный регномер обычно присваивается в течение нескольких минут, но в некоторых случаях регномер может присваиваться в течение суток и более. Не подавайте новое заявление на регистрацию ККТ, пока не появится регистрационный номер.
13. Проведите регистрацию на кассовом аппарате с использованием 16-значного регистрационного номера, который был получен на предыдущем шаге. Касса распечатает отчет о регистрации, данные из которого будут необходимы для завершения регистрации в ЛК ФНС.
Внимание! Проведение регистрации на кассовом аппарате требует определенных технических знаний. Ошибочные действия и неправильная регистрация ККТ может привести к тому, что дальнейшее завершение регистрации кассового аппарата на сайте налоговой станет НЕВОЗМОЖНЫМ, а фискальный накопитель будет испорчен. Вследствие этого онлайн-кассу нельзя будет использовать в установленном законом порядке и потребуется новая регистрация ККТ с НОВЫМ фискальным накопителем, что приведет к дополнительным расходам и потере времени.
Если вы не уверены в своих действиях, то лучше доверить регистрацию кассы профессионалам. Мы занимаемся обслуживанием онлайн-касс с 2017-го года и знаем все нюансы, связанные с регистрацией различных моделей ККТ.
14. Вернитесь в раздел "Мои кассы" и нажмите на регистрационный номер ККТ, который является ссылкой.
15. В появившемся окне нажмите кнопку "Завершить регистрацию".
16. Введите данные из отчета о регистрации (пункт 13) в соответствующие поля:
- Дата и время отчета;
- Номер фискального документа (ФД);
- Признак фискального документа (ФП).
После этого нажмите кнопку "Подписать и отправить".
17. Появится информация об успешной отправке отчета. Нажмите кнопку "Закрыть".
18. Если все сделано правильно, то в разделе "Мои кассы" статус ККТ изменится на "ККТ зарегистрирована" и появится срок действия фискального накопителя.
19. Нажмите на регистрационный номер ККТ и в появившемся окне нажмите "Скачать регистрационную карточку". Сохраните или распечатайте данную карточку.
20. Зайдите в ваш личный кабинет ОФД и убедитесь, что в нем появилась зарегистрированная касса. Оплатите услуги ОФД. Если у вас еще нет личного кабинета ОФД, то обязательно зарегистрируйте его, иначе касса не сможет отправлять чеки и заблокируется через 30 дней.
После выполнения всех вышеперечисленных действий и получения карточки регистрации, онлайн-кассу можно можно использовать для пробития чеков.
Если у вас возникли вопросы по регистрации онлайн-кассы в личном кабинете ФНС, то вы всегда можете воспользоваться услугами наших специалистов.