Денежные ящики являются важным элементом торгового оборудования, благодаря которому организовывают упорядоченное и безопасное хранение средств в точках продаж. Устройства помогают эффективно оперировать финансами, также повышая удобство обращения с наличными.
Назначение денежных ящиков
Денежные ящики представляют собой специальные контейнеры, которые позволяют надежно и удобно хранить и сортировать наличные средства. Как правило, такие устройства оборудованы отделами для купюр, монет, чеков и прочей документации.
Основными задачами подобного торгового оборудования являются:
- безопасное хранение денежных средств и ценных документов;
- удобная организация наличных по разным отсекам;
- упрощение отчетности;
- предотвращение краж и мошенничества.
Чаще всего подобные устройства используются в торговле, ресторанной сфере и других областях деятельности, в которых приходится часто иметь дело с наличными деньгами. В большинстве случаев оборудование интегрируется с существующими системами точек продаж и автоматизации бизнеса.
Конструкционные особенности устройств предполагают наличие прочной металлической внешней оболочки. Внутренние отсеки могут производиться из пластика. Некоторые модели могут оснащаться дополнительными опциями, вроде автоматического открытия при нажатии на крышку и пр.
Виды оборудования
Модели денежных ящиков классифицируются по различным критериям, включая назначение, размеры, конструкционные особенности, возможности интеграции с системами продаж и т.д.
По размерам выделяют оборудование следующих типов:
- мини – шириной до 35 см и количеством секций до 4 для купюр и до 5 – для монет;
- стандарт – до 40 см в ширину с наличием до 8 отделений для купюр и до 5 – для монет;
- большие – имеют до 10 отделений для бумажных наличных, от 8 – для мелочи, и ширину в более 40 см.
Конструкционные особенности такого оборудования подразумевают открытие крышки металлического ящика (вертикальные ящики) или выдвижение лотка с деньгами на себя (горизонтальные).
Интегрированные с системами продаж устройства (подключаемые денежные ящики), как правило, обладают электромагнитным принципом открывания – прибор должен получить команду от управляющего оборудования. Механические модели открываются при помощи ключа. Последние модели могут устанавливаться отдельно от точки расчета и часто используются в качестве места хранения наличности.
Кроме того, выделяют стандартные и портативные модели, устройства для коммерческого или домашнего использования. Некоторые модификации обладают механизмом, помогающим сортировать монеты разного номинала.
Как выбрать необходимую модель
Перед тем, как купить определенную модель денежного ящика следует учесть все критерии выбора, применяемые к такому оборудованию:
- Размер устройства. В первую очередь определяют емкость какого размера потребуется, сколько и какие виды наличных средств будет в ней храниться.
- Особенности сферы применения. Например, модель денежного ящика, оснащенная открывающейся при нажатии крышкой, подойдет для сферы торговли. Такое устройство позволит ускорить операции расчета и уменьшит время обслуживания покупателей. Для домашнего использования наличие такой опции не обязательно.
- Интеграция с торговым оборудованием. Механический денежный ящик не требует подключения к торговому оборудованию и работает автономно. Подключаемый денежный ящик (электромеханический) подключается к онлайн-кассе и автоматически открывается в момент пробития кассового чека.
- Мобильность устройства. Заранее следует просчитать, насколько часто будет перемещаться денежный ящик. Возможно, стоит обратить внимание на портативные версии устройств.
- Отзывы и узнаваемость бренда. Важно изучить рекомендации пользователей, которые уже сталкивались с подобным выбором и определились с наиболее надежным оборудованием.
В бизнесе также важно не выходить за рамки заранее установленного бюджета на эту статью расходов.
Таким образом, правильно подобранная модель денежного ящика позволит повысить безопасность и надежность хранения наличных средств, а также упростит ряд торговых процессов. Это, в свою очередь, сократит время обслуживания клиентов и повысит эффективность работы кассира.
