31-мая, 21:46 Схема регистрации
Благодаря введению новой редакции закона об онлайн кассах изменился порядок регистрации и поставки кассы на учет. Теперь регистрация онлайн кассы происходит через интернет на официальном сайте федеральной налоговой службы (ФНС) - www.nalog.ru
2. Приобретение электронной цифровой подписи (ЭЦП);
3. Выбор оператора фискальных данных (ОФД) и заключение договора с ним;
4. Открытие личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС;
5. Получение регистрационного номера для регистрации кассы;
6. Фискализация кассового аппарата;
7. Завершение регистрации на сайте ФНС;
8. Добавление кассы в личном кабинете ОФД;
9. Работа на зарегистрированном кассовом аппарате.
Теперь более подробно рассмотрим каждый пункт.
1. Приобретение нового кассового аппарата или модернизация старого
Определяетесь с выбором кассового аппарата, который лучше всего подойдет для вашего вида деятельности. На выбор можно приобрести новый кассовый аппарат или модернизировать уже имеющийся (если заводом-изготовителем предусмотрен комплект модернизации для данной модели).
2. Приобретение электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Для регистрации кассы потребуется электронная цифровая подпись. Она позволяет подписывать электронные документы через интернет. С помощью этой подписи вы сможете подписать заявление для регистрации онлайн кассы в налоговой и заключить договор с ОФД. Стоимость такой подписи варьируется от 1500 до 5000 рублей (в зависимости от региона).
3. Выбор оператора фискальных данных (ОФД) и заключение договора
Прежде чем зарегистрировать кассу в налоговой, нужно определиться с выбором ОФД и заключить с ним договор. В настоящее время существует уже более десятка различных ОФД и их количество продолжает увеличиваться. Цена за обслуживание, на сегодняшний день, у всех примерно одинакова - 3000 рублей. Отличаются они лишь функционалом личного кабинета, наличием дополнительных услуг и удобством использования.
4. Открытие личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС
На сайте ФНС (nalog.ru) открываете личный кабинет (ИП или организации), в котором и будет происходить постановка кассового аппарата на учет.
5. Получение регистрационного номера для регистрации кассы
В личном кабинете налогоплательщика заполняете карточку регистрации кассового аппарата. После этого выдается регистрационный номер.
6. Фискализация кассового аппарата
Полученный регистрационный номер вместе с другими данными (ИНН, наименование владельца, адрес и т.д.) заносите в фискальный накопитель. После этого касса переходит в фискальный режим и печатает отчет о регистрации.
7. Завершение регистрации на сайте ФНС
Данные с отчета о регистрации кассы (номер фискального документа (ФД) и фискальный признак (ФП)) вместе с датой и временем регистрации вводите на сайте ФНС. Если все данные верны, то происходит завершение регистрации кассы с получением карточки регистрации. С этого дня касса официально числится на учете в налоговых органах.
8. Добавление кассы в личном кабинете ОФД
После завершения регистрации кассы в налоговой, добавляете реквизиты кассы в личный кабинет ОФД и оплачиваете услуги ОФД.
После регистрации кассы в налоговой и оплаты услуг ОФД можно использовать кассу при расчете с покупателями. Все пробитые чеки будут отправляться в налоговую через ОФД.
Общая схема регистрации и постановки кассы на учет в ФНС
1. Приобретение нового кассового аппарата или модернизация старого;2. Приобретение электронной цифровой подписи (ЭЦП);
3. Выбор оператора фискальных данных (ОФД) и заключение договора с ним;
4. Открытие личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС;
5. Получение регистрационного номера для регистрации кассы;
6. Фискализация кассового аппарата;
7. Завершение регистрации на сайте ФНС;
8. Добавление кассы в личном кабинете ОФД;
9. Работа на зарегистрированном кассовом аппарате.
Определяетесь с выбором кассового аппарата, который лучше всего подойдет для вашего вида деятельности. На выбор можно приобрести новый кассовый аппарат или модернизировать уже имеющийся (если заводом-изготовителем предусмотрен комплект модернизации для данной модели).
Для регистрации кассы потребуется электронная цифровая подпись. Она позволяет подписывать электронные документы через интернет. С помощью этой подписи вы сможете подписать заявление для регистрации онлайн кассы в налоговой и заключить договор с ОФД. Стоимость такой подписи варьируется от 1500 до 5000 рублей (в зависимости от региона).
Прежде чем зарегистрировать кассу в налоговой, нужно определиться с выбором ОФД и заключить с ним договор. В настоящее время существует уже более десятка различных ОФД и их количество продолжает увеличиваться. Цена за обслуживание, на сегодняшний день, у всех примерно одинакова - 3000 рублей. Отличаются они лишь функционалом личного кабинета, наличием дополнительных услуг и удобством использования.
На сайте ФНС (nalog.ru) открываете личный кабинет (ИП или организации), в котором и будет происходить постановка кассового аппарата на учет.
Примечание. Открытие личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС происходит не так просто, как кажется на первый взгляд и имеет свои особенности:
1. Войти в личный кабинет можно только из тех браузеров, которые поддерживают работу с электронными ключами (например Internet Explorer последней версии).
2. На компьютере должно быть установлено и настроено ПО для работы с цифровой подписью. К таким ПО относится Крипто-Про CSP.
3. Должны быть установлены дополнительные сертификаты и компоненты.
1. Войти в личный кабинет можно только из тех браузеров, которые поддерживают работу с электронными ключами (например Internet Explorer последней версии).
2. На компьютере должно быть установлено и настроено ПО для работы с цифровой подписью. К таким ПО относится Крипто-Про CSP.
3. Должны быть установлены дополнительные сертификаты и компоненты.
В личном кабинете налогоплательщика заполняете карточку регистрации кассового аппарата. После этого выдается регистрационный номер.
Примечание. Для получения регистрационного номера необходимо указать следующие данные:
- адрес установки кассы;
- наименование места установки кассы (магазин, офис, склад и т. д.);
- модель кассового аппарата;
- заводской номер кассового аппарата;
- номер фискального накопителя;
- особенности использования кассового аппарата (наличие подакцизных товаров и т. д.);
- наименование ОФД и ИНН ОФД.
- адрес установки кассы;
- наименование места установки кассы (магазин, офис, склад и т. д.);
- модель кассового аппарата;
- заводской номер кассового аппарата;
- номер фискального накопителя;
- особенности использования кассового аппарата (наличие подакцизных товаров и т. д.);
- наименование ОФД и ИНН ОФД.
Полученный регистрационный номер вместе с другими данными (ИНН, наименование владельца, адрес и т.д.) заносите в фискальный накопитель. После этого касса переходит в фискальный режим и печатает отчет о регистрации.
Примечание. Для фискализации кассового аппарата необходимо указать следующие данные:
- наименование владельца;
- адрес использования кассового аппарата (с индексом);
- место расчетов (магазин, офис, склад и т. д.);
- ИНН владельца;
- систему налогооблажения владельца (ОСН, УСН, ЕНВД и т. д.)
- регистрационный номер, полученный в налоговой.
- наименование владельца;
- адрес использования кассового аппарата (с индексом);
- место расчетов (магазин, офис, склад и т. д.);
- ИНН владельца;
- систему налогооблажения владельца (ОСН, УСН, ЕНВД и т. д.)
- регистрационный номер, полученный в налоговой.
Данные с отчета о регистрации кассы (номер фискального документа (ФД) и фискальный признак (ФП)) вместе с датой и временем регистрации вводите на сайте ФНС. Если все данные верны, то происходит завершение регистрации кассы с получением карточки регистрации. С этого дня касса официально числится на учете в налоговых органах.
После завершения регистрации кассы в налоговой, добавляете реквизиты кассы в личный кабинет ОФД и оплачиваете услуги ОФД.
Примечание. Добавить можно только зарегистрированную и поставленную на учет в ФНС кассу. Поэтому, если вы не завершили регистрацию кассы в налоговой и пытаетесь добавить ее в свой личный кабинет - ОФД выдаст ошибку. Многие ОФД автоматически добавляют кассу в личный кабинет клиента, после завершения регистрации в налоговой.
9. Можно приступать к работе на кассовом аппарате
После регистрации кассы в налоговой и оплаты услуг ОФД можно использовать кассу при расчете с покупателями. Все пробитые чеки будут отправляться в налоговую через ОФД.
