Что такое онлайн-касса?
Использование онлайн-касс регламентирует закон 54-ФЗ. Согласно ему все предприниматели и организации обязаны проводить расчеты через онлайн-кассу (за исключением отдельных категорий бизнеса).
Онлайн-касса (контрольно-кассовая техника) - это устройство, которое формирует чеки и отправляет данные о продажах в Федеральную налоговую службу. Как видно из названия, для полноценной работы ему необходимо подключение к сети Интернет. В зависимости от модели, источником может быть SIM-карта, сеть Wi-Fi или проводное подключение.
Передача данных в ФНС производится в зашифрованном виде. Этот процесс невозможен без двух компонентов:
- Фискальный накопитель (ФН) – небольшое устройство, которое надежно шифрует информацию о расчётах и сохраняет её. ФН устанавливается в кассовый аппарат при регистрации и работает ограниченное время (возможны варианты на 15 и 36 месяцев), после чего его необходимо менять.
- Оператор фискальных данных (ОФД) – посредник между кассой и налоговой, ответственный за передачу данных. Его услуги также оплачиваются отдельно и действуют ограниченное время. Наиболее популярные операторы фискальных данных – Петер-Сервис (ODF.ru), Первый ОФД, Ярус, Платформа, Такском, Астрал. После прекращения действия ОФД данные продолжат уходить в ФНС ещё в течение 30 дней, затем отправка чеков прекратится.
Регистрация онлайн-кассы в налоговой службе производится удалённо через сайт ФНС (хотя при желании можно обратиться в налоговый орган). Для этого необходима электронная подпись юридического лица.
Какими бывают онлайн-кассы?
Кассовые аппараты можно разделить на три большие группы:
Кнопочные кассы еще по-другому называют "автономные". Имеется ввиду, что для их работы не требуются дополнительные устройства (например компьютер).
- Кнопочные кассы. Это обычные кнопочные аппараты с небольшим экраном, способные работать без подключения к компьютеру - база товаров находится непосредственно в памяти устройства. Как правило, они снабжены модемом (GPRS, Wi-Fi), а некоторые модели – и аккумулятором, что добавляет им мобильность. Из-за сложности внесения изменений в базу данных этот вид касс используется в точках с умеренной проходимостью клиентов и небольшим ассортиментом товаров.
- Фискальные регистраторы. У них нет ни кнопок, ни экрана. Работают в тандеме с компьютером, на котором установлена кассовая программа. В ней производятся и все необходимые изменения в базе товаров. В зависимости от модели, фискальные регистраторы могут комфортно работать как в небольших торговых точках, так и в крупных сетевых магазинах. Не подходят к работе в курьерской службе (отсутствие мобильности) и в маленьких ларьках (вместе с компьютером занимает много места).
- Смарт-терминалы. Внешне напоминают собой планшет со встроенным принтером чеков. Они работают на базе Android, поэтому работа с ними удобна и интуитивно понятна. Смарт-терминалы имеют более расширенный функционал по сравнению с другими видами онлайн-касс – установка дополнительных сервисов, интеграция со сторонними программами, подключение к другому оборудованию (эквайринг, весы, сканер штрих-кода). Как и автономные кассы, смарт-терминалы мобильны и самодостаточны.
Облачные кассы. Как отдельный вид ККТ отличается тем, что физически она находится не у предпринимателя, а в дата-центре поставщика. Все операции выполняются удаленно через компьютер - пользователь только арендует устройство, а за техническое состояние отвечает поставщик.
Облачную кассу можно использовать компаниям, которые продают товар или оказывают услуги по месту нахождения клиента, так как она не печатает бумажные чеки, а работает только с электронной системой платежей. Если клиент приобретает товары или услуги на территории продавца, то в этом случае применение облачной кассы не допускается.
Теги: