Регистрация Меркурий-185Ф

Регистрацию кассы Меркурий-185Ф можно произвести двумя способами:
1. Внести все данные вручную непосредственно на самом кассовом аппарате;
2. С помощью программы MerConfig создать файл настроек, сохранить этот файл на съемный USB-накопитель и загрузить его в кассу.

В первом случае процесс регистрация занимает продолжительное время, т.к. для ввода информации в кассу нужно использовать таблицу кодировки (каждой букве и цифре соответствует свой 3-значный код). Поэтому использование программы MerConfig упрощает процесс регистрации кассы, к тому же экономит время и нервы.

Схема регистрации онлайн кассы Меркурий-115Ф с помощью программы MercConfig:

1. Откройте программу и создайте новую кассу (с помощью зеленого плюсика слева вверху). Кассе можно присвоить любое название.



2. В вкладке "Операторы" необходимо указать фамилию кассира и администратора. Кассиров может быть 16, администратор - только один. Кассиру можно задать те же права, которые имеются у администратора (путем добавления слева от имени кассира специальных аббревиатур). Неограниченный доступ ко всем функциям будет иметь вид CXZDPBRSN.



3. В вкладке "WIFI и GPRS" необходимо указать настройки подключения, которое будет использоваться на кассовом аппарате. Для WIFI потребуются название точки доступа и пароль. Настройки GPRS указывать не обязательно. При установке сим-карты подключение произойдет автоматически. После указания всех настроек не забудьте нажать кнопку "ОК" внизу.



4. В вкладке "Настройки ОФД" выберите необходимый ОФД (внизу справа) и канал передачи данных. При выборе ОФД все данные заполнятся автоматически. После этого нажмите кнопку "ОК".



5. В вкладке "Настройки ФН" заполните следующие поля:
- Имя пользователя - данные владельца кассы (ИП или название ООО);
- Адрес расчета - адрес места установки кассового аппарата с индексом;
- Место расчета - место, где будет установлен кассовый аппарат (магазин, склад, офис и т. д.);
- Сайт ФНС - nalog.ru;
- Эл. адрес отправителя - электронный адрес владельца кассы;
- ИНН - ИНН владельца кассы (ИП или организации);
- Регистрационный номер - 16-значный номер, полученный в личном кабинет на сайте налоговой службы;
- Режимы работы ККМ - выбирается режим работы кассы (обычно это "шифрование"). Если кассовый аппарат будет использоваться при оказании услуг, то вместе с шифрованием выбирается пункт "Применение в сфере услуг";
- Заводской номер ККТ для контроля - указывается по желанию;
- Вид налогообложения - выбирается одна или несколько используемых систем налогообложения;
- Типы агентов - выбираются при необходимости.
После заполнения всех полей нажмите кнопку "ОК".



6. После того, как все данные заполнены, необходимо сделать выгрузку настроек на съемный USB-диск. Для этого нажмите "Выгрузка" --> "Настройка ККТ" --> "Все".



7. Выберите необходимые настройки для экспорта. По умолчанию выбраны все. Нажмите кнопку "ОК".


8. Укажите USB-диск на который будет сохранен файл с настройками и нажмите "Сохранить". По умолчанию имя файла - "NewFileSettings".



9. Подключите USB-диск с сохраненным файлом к кассе. Для подключения потребуется переходник "USB - miniUSB". На кассе зайдите в раздел "Программирование" и загрузите настройки с флешки:



10. Теперь нужно произвести регистрацию. Для этого зайдите в раздел "Программирование ФН и ОФД" и выберите пункт "Регистрация начальная":



11. После этого касса распечатает чек со всеми регистрационными данными (проверочный чек). Внимательно проверьте все данные (особенно ИНН и регистрационный номер!). Если все верно - нажмите кнопку [ИТ] для завершения регистрации. Касса распечатает чек фискализации на котором будут указаны: дата/время регистрации, номер фискального документа (ФД) и фискальный признак (ФП).



12. Введите данные с фискального чека (дата/время, ФД и ФП) на сайте налоговой для завершения регистрации кассы. С этого момента кассовый аппарат становится на учет в налоговых органах.