О переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05

В соответствии с приказом ФНС от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов, обязательных к использованию" срок разрешенного применения формата фискальных документов (ФФД) версии 1.0 заканчивается 31 декабря 2018 года.
С 1 января 2019 года пользователи кассовой техники обязаны будут использовать ФФД версий 1.05 или 1.1.

Теперь поясним все вышесказанное более простыми словами.
Формат фискальных документов (ФФД) - это, по сути, внешний вид документа, совокупность всех его реквизитов. ФФД определяет формат не только кассовых чеков, но и формат остальных бумажных документов, которые печатает кассовый аппарат (открытие/закрытие смены, отчет о текущем состоянии расчетов, чек коррекции и т.д).

Помимо этого, ФФД определяет структуру фискальных документов в электронной форме, которые кассовый аппарат отправляет оператору фискальных данных, а также покупателю (на его номер телефона или по адресу электронной почты).
Все эти фискальные документы (как бумажные, так и электронные) формирует фискальный накопитель (ФН), входящий в состав любого кассового аппарата.

С момента ввода онлайн касс использовался только один формат - ФФД версии 1.0. Срок действия этого формата - до 31 декабря 2018 года. С 1 января 2019 года нужно будет перейти на ФФД версии 1.05. А конечная цель - переход всех онлайн касс на ФФД версии 1.1.

Чем отличается ФФД 1.05 от ФФД 1.0?

Согласно Приложению 1 к Приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ в ФФД 1.05 появляются дополнительные реквизиты фискальных документов. Перечислять все эти дополнительные реквизиты не имеет смысла, достаточно будет указать в каких фискальных документах произойдут изменения:

отчет о регистрации и отчет об изменении параметров регистрации;
отчет об открытии смены;
отчет о закрытии смены;
чек коррекции;
отчет о закрытии фискального накопителя;
отчет о текущем состоянии расчетов.

Как будет происходить переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

Согласно проекту приказа ФНС "О внесении изменений и дополнений в приказ ФНС от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229@" (и рекомендациям, полученным от самой ФНС) при переходе с версии фискальных документов 1.0 на 1.05 замена фискального накопителя не требуется. Т.е. тем пользователям, которые зарегистрировали онлайн кассу до 31 декабря 2018 года, не нужно будет покупать новый фискальный накопитель в начале января 2019 года.

С технической стороны, переход с ФФД версии 1.0 на ФФД версии 1.05 будет происходить следующим образом:

До 31 декабря 2018 года на кассовом аппарате нужно будет установить программное обеспечение (ПО), предназначенное для работы с ФФД 1.05. На самом деле, ПО под формат 1.05 можно устанавливать уже сейчас. Для многих моделей кассовых аппаратов (как автономных касс, так и фискальных регистраторов) такое ПО уже подготовлено производителем этих моделей.

Если это автономный кассовый аппарат или смарт-терминал, то обновление ПО происходит непосредственно на самом кассовом аппарате.
Если речь идет о фискальном регистраторе, то помимо замены ПО на нем, потребуется обновление кассовой программы, которая используется при работе с этим фискальным регистратором. Все это необходимо для корректной работы в формате ФФД 1.05.