Особенности использования автономных онлайн касс

Поговорим об особенностях использования автономных онлайн касс. Что это за кассы, в чем их плюсы и минусы и для кого они лучше всего подходят. Многие, когда слышат фразу "автономная касса" делают вывод, что такая касса работает без подключения к интернету. Это не так. Сейчас любой кассовый аппарат идет с пометкой "онлайн" и имеет, как минимум, один способ передачи данных через интернет (в противном случае, это будет нарушением закона 54-ФЗ). "Автономными" они называются потому, что для работы на таких кассах не нужен компьютер с установленной на нем кассовой программой. Т. е. они независимы от внешнего ПО и работают сами по себе. В составе таких касса обязательно имеется клавиатура и дисплей. Клавиатура предназначена для ввода информации (сумма чека, программирование настроек, данные и реквизиты владельца, ФИО кассира и т. д). Дисплей, соответственно, предназначен для отображения всей этой информации.

Процесс работы на автономной онлайн кассе происходит следующим образом: кассир с помощью клавиатуры вводит сумму покупки и отправляет чек на печать --> касса распечатывает чек --> одновременно с этим, электронная копия чека отправляется оператору фискальных данных (для этого используется один из каналов передачи данных: сим-карта, wi-fi или Ethernet). Как и любые другие кассовые аппараты, автономные кассы имеют свои плюсы и минусы. Плюсы автономных онлайн касс:

• не нужен компьютер;
• нет необходимости в установке кассового ПО;
• невысокая стоимость по сравнению с фискальным регистратором;
• мобильность (многие автономные кассы имеют встроенные аккумулятор, что позволяет использовать их при развозной торговле).

Минусы автономных онлайн касс:

• не подходят для большого ассортимента товаров (услуг);
• не позволяют вести товароучет;
• не позволяют автоматизировать торговую точку.

В каком случае есть смысл использовать автономную онлайн кассу?
Автономные кассы не делятся на онлайн кассы для ИП и на онлайн кассы для организаций. Использовать их одинаково могут как одни, так и другие. Только подходят автономные кассы далеко не всем и используются в двух ситуациях: 1. Если владелец кассы (ИП или организация) реализует небольшое количество товаров или услуг.
Для автономных онлайн касс предусмотрена возможность заносить в них базу товаров (номенклатуру). Это делается для того, чтобы в чеке отображалось наименование каждого товара^* (или услуги). Количество товаров, которое можно заносить в память кассы, зависит от модели аппарата. В зависимости от модели, можно заносить от нескольких сотен до нескольких тысяч позиций. При этом, каждому товару присваивается свой номер, которой в последующем используется при пробитии чека с этим товаром. Теперь давайте представим такую ситуацию: имеется магазин с ассортиментом 10 000 товаров. Если владелец такого магазина будет использовать автономную онлайн кассу, то ему необходимо занести все эти 10 000 товаров в память кассы (многие модели "автономок" позволяют заносить такое количество и даже больше). Чтобы пробить любой из этих 10 000 товаров, нужно знать его номер в базе. Это означает, что у кассира под рукой должен находится список товаров с кодами. Учитывая, что товаров много, то поиск нужного кода займет определенное время. Удобно ли все это для кассира, который будет работать на такой кассе? Вряд ли. 2. Если владелец кассы (ИП или организация) не планирует вести товароучет.
Для товароучета нужна специальная программа, которая позволяет подсчитывать остатки проданного товара и добавлять новый товар в базу. Автономная касса не позволит этого сделать, т. к. она работает без использования компьютера. Поэтому, если для владельца магазина необходим товароучет, то автономная онлайн касса ему уже не подойдет. В таком случае нужно использовать фискальный регистратор. Обобщая все вышесказанное, можно сделать вывод, что пользователи автономных онлайн касс - это ИП или организации с небольшим количеством товаров (услуг), не ведущие товароучет и не нуждающиеся в автоматизации торговой точки. В любом другом случае целесообразнее использовать фискальные регистраторы или смарт-терминалы.