Выгрузка данных из ФН для ФНС

При замене (или закрытии) фискального накопителя в кассе, которая работает в автономном режиме, необходимо предоставлять файл выгрузки фискальных документов из ФН. Данный файл (вместе с отчетом о закрытии ФН и отчетом о перерегистрации) загружается в личный кабинет налоговой во время перерегистрации кассы.

Для выгрузки данных из ФН используется программа FN Transfer, которую также можно скачать в личном кабинете налоговой. Помимо программы, также потребуется специальный переходник для ФН под microUSB (фото ниже) и кабель microUSB-USB для подключения ФН к компьютеру.

Примечание. Существует немалое количество программ для подключения ФН к компьютеру и считывания данных из него. Но в данной статье рассматривается именно работа с программой FN Transfer, потому как это официальная программа от ФНС, формирующая файл с данными именно в том формате, который принимает налоговая.

Порядок действий при выгрузке данных из ФН с помощью программы FN transfer:

Внимание! Перед началом всех действий произведите закрытие ФН на кассовом аппарате. Последним документом в файле с выгруженными данными должен быть отчет о закрытии данного ФН.

1. Подключите ФН с помощью переходника к компьютеру.

2. Запустите на компьютере программу FN Transfer.

3. В открывшемся окне программы нажмите кнопку "Далее".

4. Программа определит номер COM-порта, к которому подключен ФН. Также программа предоставит информацию об ФН (состояние ФН, заводской номер ФН, регномер ККТ, ИНН пользователя, количество документов в ФН). Для продолжения работы нажмите кнопку "Далее".

5. Начнется считывание данных с ФН.

6. После завершения считывания появится сообщение о том, что файл сформирован и будет указано расположение данного файла. Нажмите кнопку "Завершить" для выхода из программы.

7. Для налоговой потребуется файл с расширением (*.fnc), который будет находится по адресу, указанному в пункте 6.

8. Перейдите в личный кабинет ФНС и выберите кассу, которую необходимо перерегистрировать.

9. В появившемся окне нажмите кнопку "Перерегистрировать" (если это замена ФН).

10. Выберите причину перерегистрации - перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН.

11. На этой же странице укажите следующие данные:

данные из отчета о закрытии ФН (дата/время, ФД, ФП);
данные из отчета об изменении параметров регистрации (дата/время, ФД, ФП);
заводской номер и модель нового ФН.

В поле "Загрузка фискальных данных из ФН" добавьте файл с расширением (*.fnc) из пункта 7. После заполнения всех данных нажмите кнопку "Подписать и отправить". Через какое-то время (если все данные указаны верно) состояние ККТ изменится на "ККТ перерегистрирована".