Вопрос-ответ

Любая онлайн касса работает по следующей схеме: пробивается бумажный кассовый чек ---> электронная копия этого чека отправляется оператору фискальных данных (ОФД) ---> оператор фискальных данных (ОФД) перенаправляет данный чек в налоговую. Все это происходит в режиме онлайн, при этом онлайн касса должна быть подключена к сети Интернет.

Автономный кассовый аппарат имеет в своем составе дисплей и кнопки. Такой кассовый аппарат сам пробивает чеки и работает без подключения к компьютеру, поэтому он и называется "автономный". Фискальный регистратор необходимо подключать к компьютеру, на котором должна быть установлена специальная программа (например 1С). Пробитие чеков на фискальном регистраторе происходит только через программу, т. к. в его составе нет ни дисплея, ни клавиш и сам по себе он чеки печатать не может.

Касса может работать 30 дней без интернета, при этом все непереданные документы будут сохранятся в памяти фискального накопителя. Как только связь с интернетом восстановится, фискальный накопитель передаст все документы оператору фискальных данных.

Оператор фискальных данных (ОФД) - это компания, промежуточное звено между пользователем онлайн кассы и налоговой службой. ОФД выполняет следующие функции:
- принимает кассовые чеки от клиента;
- отправляет кассовые чеки в налоговую;
- осуществляет хранение фискальных документов клиента (не менее 5 лет);
- обеспечивает доступ клиента в личный кабинет на сайте ОФД.

Как полноценный кассовый аппарат не сможет. На некоторых кассовых аппаратах можно изменить "прошивку" и сделать чекопечатающее устройство (ЧПУ), которое будет функционировать без ФН. Такой кассовый аппарат подойдет тем, кто могут пока не применять онлайн кассу (ЕНВД и ПСН), но хотели бы иметь возможность печатать бланки строгой отчетности. Во всех остальных случаях онлайн касса должна иметь в своем составе ФН и передавать чеки в ОФД.

13, 15, 36 месяцев.

При регистрации в ФН вводятся ИНН пользователя и регистрационный номер ККТ. Эти данные вводятся только один раз и изменению не подлежат. Поэтому, ФН можно зарегистрировать только на одного пользователя. При установке в другую ККТ данный ФН не будет функционировать.

Да, можно. Для этого необходимо установить новый ФН и зарегистрировать кассу с данным ФН на нового владельца.

Регистрация онлайн кассы происходит через интернет, на сайте федеральной налоговой службы (ФНС).

Это значит получить уникальный регистрационный номер в личном кабинете ФНС  и поставить кассу с этим номером на учет в ФНС.

Фискализировать кассу - значит ввести полученный на сайте ФНС регистрационный номер в кассу (точнее в ФН) и открыть фискальный режим. Именно в этом режиме онлайн касса начинает передавать чеки в ОФД. С момента фискализации начинается отсчет срока действия ФН (13, 15 или 36 месяцев).

Если были неверно указаны такие данные, как: имя владельца кассы, адрес установки, место установки, система налогообложения, оператор фискальных данных, то это можно исправить без замены ФН. В таком случае делается перерегистрация в личном кабинете налоговой и перерегистрация в кассе с указанием новых данных.
Если были неверно указаны регистрационный номер или ИНН, то ФН придется менять. Эти данные записываются в ФН только лишь один раз и изменению не подлежат. Поэтому, регистрацию кассы нужно проводить очень внимательно. Ошибка всего лишь в одной цифре рег. номера или ИНН приведет к замене ФН и дополнительным финансовым затратам.

Нет. Журнал кассира-операциониста теперь не нужен. Теперь его функции выполняет личный кабинет ОФД, где можно посмотреть всю интересующую информацию (пробитые чеки, открытия/закрытия смен, возвраты и т.д.)

Теперь договоры на обслуживание с ЦТО заключать необязательно. Пользователь онлайн кассы может сам ее обслуживать, регистрировать в налоговой, снимать с учета и т. д.