25-мар, 18:33 Онлайн кассы
Какие бывают онлайн кассы?
Как выбрать онлайн кассу?
Выбор онлайн кассы, фактически, сводится к выбору между автономным кассовым аппаратом и фискальным регистратором (или POS-системой). Только после того, как владелец бизнеса определится с типом онлайн кассы (автономный аппарат или фискальный регистратор) - можно приступать к выбору подходящей модели, которая будет удовлетворять всем особенностям ведения торговли или оказания услуг.
При выборе онлайн кассы нужно учитывать следующее:
1. Необходимость в товароучете и дальнейшее расширение.
Прежде чем приобретать кассовый аппарат, нужно определиться будет ли осуществляться товароучет в торговой точке и планируется ли дальнейшее расширение. Почему это очень важно при выборе онлайн кассы? Во многих маленьких магазинах товороучет ведется "по старинке" - с помощью записей в тетради и визуального подсчета товаров. Для таких магазинов вполне подойдут обычные автономные кассы.
Но, зачастую, при благоприятных условиях маленькие магазинчики со временем разрастаются и превращаются в серьезные магазины (иногда даже в торговые сети), где ассортимент товаров включает в себя уже тысячи наименований. При таком развитии событий товароучет "в тетрадке" уже не подходит. Нужна, во-первых - автоматизация торговли, во-вторых - система товароучета и подсчета остатков товара. Автономная касса этого сделать не позволит. В данной ситуации нужно устанавливать фискальный регистратор и компьютер с кассовым ПО.
2. Форма организации бизнеса (ИП или организация) и ассортимент товаров
Дело в том, что ИП освобождены от обязанности указывать номенклатуру товаров в чеке до 2021 года (это не касается продажи подакцизных товаров). Организации (ООО, ЗАО, АО) в обязательном порядке должны указывать номенклатуру в чеке с 1 июля 2017 года. Вследствие этого, организациям с большим ассортиментом товаров не подойдут обычные кассовые аппараты. Для них будет предпочтительнее автоматизация торговли (компьютер + программное обеспечение + фискальный регистратор).
Что касается ИП с небольшим ассортиментом товаров, то для них вполне подойдут самые обычные кнопочные кассы. Но не стоит забывать, что с 2021 года придется заносить базу товаров в память кассового аппарата. Хотя это тоже не является большой проблемой - все автономные кассовые аппараты имеют такую функцию.
3. Способ подключения к интернету в точке, где будет установлен кассовый аппарат
Любая онлайн касса имеет возможность передавать данные через интернет, но способы передачи у всех касс разные. Поэтому нужно сразу определиться, каким образом касса будет подключаться к интернету в торговой точке. Будет ли это передача данных по LAN-кабелю, передача через Wi-Fi или sim-карту. Некоторые кассы имеют несколько каналов передачи данных (например Wi-Fi + sim-карта), другие только один канал (например проводное подключение LAN). Поэтому нужно выбирать то, что будет наиболее оптимально для данной торговой точки.
4. Объем продаж за день
Этот критерий относится больше к фискальным регистраторам. Дело в том, что каждая модель фискального регистратора ориентирована на определенный объем продаж. Есть такое понятие, как ресурс печатающей головки. Он определяет, сколько километров чековой ленты сможет распечатать аппарат, прежде чем печатающая головка выйдет из строя. Чем бюджетнее будет фискальный регистратор, тем меньше будет его ресурс и то количество чеков, которое он сможет распечатать за весь срок эксплуатации.
Поэтому в крупных торговых сетях (где на одной кассе проходят тысячи продаж за день) используют дорогие фискальные регистраторы (например Штрих-М-01Ф или Атол FPrint 22 ПТК), специально предназначенные для большого объема продаж.
В небольших же магазинах (где пробивается несколько десятков кассовых чеков за день) вполне можно использовать бюджетные модели фискальных регистраторов (например Штрих-On-Line или Атол FPrint 11 ПТК).
Что касается автономных кассовых аппаратов, то у них у всех примерно одинаковый ресурс термоголовки, т. к. эти аппараты изначально рассчитаны на небольшой объем продаж.
5. Удобство использования
Несмотря на общий принцип работы, все онлайн кассы различаются по удобству использования. Этот критерий больше относится к обычным кнопочным кассам. Одни кассы проще в работе и выборе основных функций, другие немного неудобны. Поэтому, перед покупкой будет неплохо посмотреть, как происходит работа на выбранной кассе.
Другой не менее важный момент, с точки зрения удобства использования - это размеры кассового аппарата. Зачастую, рабочее место кассира ограничено, поэтому в целях экономии места лучше выбрать компактный кассовый аппарат.
Что касается фискальных регистраторов, то здесь внимание нужно уделить наличию отрезчика чеков и размеру чековой ленты. Для крупных магазинов идеально подойдут фискальные регистраторы с широкой чековой лентой (80 мм) и с возможностью отрезки чеков. Для небольших торговых точек вполне подойдет фискальный регистратор с узкой чековой лентой (57 мм) без отрезчика.
- Обычные кассовые аппараты;
- Фискальные регистраторы;
- В составе POS-систем.
Обычные кассовые аппараты (автономные) - работают без подключения к компьютеру. Имеют встроенный экран и клавиатуру. Некоторые модели имеют встроенный аккумулятор, позволяющий некоторое время работать без внешнего питания. Принцип работы прост: все расчеты происходят непосредственно на кассе. Практически все кассы имеют возможность подключать сканер штрих-кодов и заносить в память базу товаров (от нескольких сотен до нескольких тысяч). Обычные онлайн кассы подойдут ИП и организациям с маленьким ассортиментом товаров или услуг.
Фискальные регистраторы (ФР) - функционируют только в связке с компьютером. Работают по аналогии с обычным принтером. Чек на печать выводится кассовой программой, которая должна быть установлена на компьютере. Сами по себе пробивать чеки фискальный регистратор не сможет, т. к. на нем отсутствует клавиатура и экран. ФР используются для автоматизации продаж.
POS-терминалы - те же фискальные регистраторы, функционирующие в составе программно-технического комплекса.
POS-терминалы делятся на:
- Моноблочные - фискальный регистратор объединен с компьютером ("два в одном").
- Дисперсно-модульные - фискальный регистратор подключается в качестве периферии к системному блоку. Помимо ФР, к этому блоку подключается еще дисплей кассира, сканер штрих-кодов, денежный ящик и другое оборудование. В результате, все оборудование образует POS-систему.
Фискальные регистраторы (ФР) - функционируют только в связке с компьютером. Работают по аналогии с обычным принтером. Чек на печать выводится кассовой программой, которая должна быть установлена на компьютере. Сами по себе пробивать чеки фискальный регистратор не сможет, т. к. на нем отсутствует клавиатура и экран. ФР используются для автоматизации продаж.
POS-терминалы - те же фискальные регистраторы, функционирующие в составе программно-технического комплекса.
POS-терминалы делятся на:
- Моноблочные - фискальный регистратор объединен с компьютером ("два в одном").
- Дисперсно-модульные - фискальный регистратор подключается в качестве периферии к системному блоку. Помимо ФР, к этому блоку подключается еще дисплей кассира, сканер штрих-кодов, денежный ящик и другое оборудование. В результате, все оборудование образует POS-систему.
Как выбрать онлайн кассу?
Выбор онлайн кассы, фактически, сводится к выбору между автономным кассовым аппаратом и фискальным регистратором (или POS-системой). Только после того, как владелец бизнеса определится с типом онлайн кассы (автономный аппарат или фискальный регистратор) - можно приступать к выбору подходящей модели, которая будет удовлетворять всем особенностям ведения торговли или оказания услуг.
При выборе онлайн кассы нужно учитывать следующее:
1. Необходимость в товароучете и дальнейшее расширение.
Прежде чем приобретать кассовый аппарат, нужно определиться будет ли осуществляться товароучет в торговой точке и планируется ли дальнейшее расширение. Почему это очень важно при выборе онлайн кассы? Во многих маленьких магазинах товороучет ведется "по старинке" - с помощью записей в тетради и визуального подсчета товаров. Для таких магазинов вполне подойдут обычные автономные кассы.
Но, зачастую, при благоприятных условиях маленькие магазинчики со временем разрастаются и превращаются в серьезные магазины (иногда даже в торговые сети), где ассортимент товаров включает в себя уже тысячи наименований. При таком развитии событий товароучет "в тетрадке" уже не подходит. Нужна, во-первых - автоматизация торговли, во-вторых - система товароучета и подсчета остатков товара. Автономная касса этого сделать не позволит. В данной ситуации нужно устанавливать фискальный регистратор и компьютер с кассовым ПО.
2. Форма организации бизнеса (ИП или организация) и ассортимент товаров
Дело в том, что ИП освобождены от обязанности указывать номенклатуру товаров в чеке до 2021 года (это не касается продажи подакцизных товаров). Организации (ООО, ЗАО, АО) в обязательном порядке должны указывать номенклатуру в чеке с 1 июля 2017 года. Вследствие этого, организациям с большим ассортиментом товаров не подойдут обычные кассовые аппараты. Для них будет предпочтительнее автоматизация торговли (компьютер + программное обеспечение + фискальный регистратор).
Что касается ИП с небольшим ассортиментом товаров, то для них вполне подойдут самые обычные кнопочные кассы. Но не стоит забывать, что с 2021 года придется заносить базу товаров в память кассового аппарата. Хотя это тоже не является большой проблемой - все автономные кассовые аппараты имеют такую функцию.
3. Способ подключения к интернету в точке, где будет установлен кассовый аппарат
Любая онлайн касса имеет возможность передавать данные через интернет, но способы передачи у всех касс разные. Поэтому нужно сразу определиться, каким образом касса будет подключаться к интернету в торговой точке. Будет ли это передача данных по LAN-кабелю, передача через Wi-Fi или sim-карту. Некоторые кассы имеют несколько каналов передачи данных (например Wi-Fi + sim-карта), другие только один канал (например проводное подключение LAN). Поэтому нужно выбирать то, что будет наиболее оптимально для данной торговой точки.
4. Объем продаж за день
Этот критерий относится больше к фискальным регистраторам. Дело в том, что каждая модель фискального регистратора ориентирована на определенный объем продаж. Есть такое понятие, как ресурс печатающей головки. Он определяет, сколько километров чековой ленты сможет распечатать аппарат, прежде чем печатающая головка выйдет из строя. Чем бюджетнее будет фискальный регистратор, тем меньше будет его ресурс и то количество чеков, которое он сможет распечатать за весь срок эксплуатации.
Поэтому в крупных торговых сетях (где на одной кассе проходят тысячи продаж за день) используют дорогие фискальные регистраторы (например Штрих-М-01Ф или Атол FPrint 22 ПТК), специально предназначенные для большого объема продаж.
В небольших же магазинах (где пробивается несколько десятков кассовых чеков за день) вполне можно использовать бюджетные модели фискальных регистраторов (например Штрих-On-Line или Атол FPrint 11 ПТК).
Что касается автономных кассовых аппаратов, то у них у всех примерно одинаковый ресурс термоголовки, т. к. эти аппараты изначально рассчитаны на небольшой объем продаж.
5. Удобство использования
Несмотря на общий принцип работы, все онлайн кассы различаются по удобству использования. Этот критерий больше относится к обычным кнопочным кассам. Одни кассы проще в работе и выборе основных функций, другие немного неудобны. Поэтому, перед покупкой будет неплохо посмотреть, как происходит работа на выбранной кассе.
Другой не менее важный момент, с точки зрения удобства использования - это размеры кассового аппарата. Зачастую, рабочее место кассира ограничено, поэтому в целях экономии места лучше выбрать компактный кассовый аппарат.
Что касается фискальных регистраторов, то здесь внимание нужно уделить наличию отрезчика чеков и размеру чековой ленты. Для крупных магазинов идеально подойдут фискальные регистраторы с широкой чековой лентой (80 мм) и с возможностью отрезки чеков. Для небольших торговых точек вполне подойдет фискальный регистратор с узкой чековой лентой (57 мм) без отрезчика.
Добавлено: 2-11-2017, 16:17
0
56 148
---
